关于做好仪器设备搬迁工作的通知-实验室与实践基地管理处



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关于做好仪器设备搬迁工作的通知
2018-06-07 15:35   审核人:

入驻龙湖校区各澳门人威尼斯3966:

按照学校有关学生入驻龙湖校区总体安排,2018—2019学年新校区在校生为17、18级学生。为保障二年级学生实验教学的正常进行,本学期应做好相关仪器设备搬迁工作。为此,现将有关事项通知如下:

一、搬迁原则及范围。一是坚持够用原则:满足17、18级学生实验教学及老师科研使用即可;二是坚持搬迁量最小化原则:2017年采购(1700万)的仪器设备采购项目均应直接送达龙湖校区各相关实验室,对于拟报废的设备可集中存放,另行安置。

二、统筹兼顾原则。大型精密贵重仪器设备搬运要进行科学论证,制定专门的搬迁方案,充分考虑拆卸、安装、调试的技术力量和要求,妥善搬运。

三、建立搬迁责任制。搬迁物品的总明细表和分类明细表的编制,分包清单构成,仪器设备的搬迁等原则上以现有实验室建制为单位,建立实验室主任负责制。

四、工作规则

(一)各澳门人威尼斯3966要对所要搬迁的设备认真研究,按照设备性能、说明书的有关要求等,制订具有可操作性的搬迁方案。

(二)在装卸车过程中,各搬迁单位要安排专门负责人,负责监督搬运的全过程,防止野蛮装卸,并记录装车物品及数量,对精密仪器或易碎等特殊物品应轻拿轻放。在运输途中对上述物品要尽量避免颠簸,防止损坏。

(三)搬迁后腾空的房间要保持基础设施原状,任何人、单位不得擅自破坏腾空房的基础设施;做好搬迁后遗留的房屋、附着物的交接管理工作。

(四)各单位在搬迁时对搬迁的物品要科学装车,并由专人负责押运、装卸、清点。各搬迁单位要明确送达地点(具体到房间),进行合理布局,做到摆放到位后不重复返工。

(五)搬迁单位应认真填写物品标签单(搬迁单位自行准备),字迹工整、清晰贴在包装箱明显部位并注明易碎、防震、防压;在填写物品标签单时做好物品登记,如物品名称、数量、责任人等以防物品丢失查找;小件实验设备、耗材、工具整理打包时,要求列出装箱清单,随箱一份,交负责人一份,便于清点和落实责任。各单位要认真填写搬迁运输单,指定专人负责此项工作。搬迁运输单一式三份,搬迁公司一份,搬迁单位(起点、终点执一份)两份。

(六)搬迁工作要责任到人、层层落实,做到事事有人管,环环相扣,形成完整的封闭搬迁系统;搬迁物品运输到目的地后,搬迁单位对到货的物品要及时验收、清点,如有遗失或损坏要及时向单位负责人报告,需要和运输公司确认的要及时确认,以便索赔。

五、搬迁工作安排

(一)请各搬迁单位认真填写《搬迁设备物资明细表,并于6月15日前纸质版报送实验室与实践基地管理处,电子版发送至yangjf@ashuotu.com

(二)搬迁工作安排在7月1---10日完成。

搬运过程中发生的装卸运输费用由学校统一结算。

联系人:杨久峰 联系电话:6732059



实验室与实践基地管理处

2018年6月7日

附件【搬迁设备物资明细表.xlsx已下载
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