各教澳门人威尼斯3966部：
经过前期的调试和试运行，实验室综合信息系统（以下简称“系统”）运行良好，2017年已正式投入使用。为进一步加强实验室管理，提高信息化管理水平，提高服务质量和效率，从5月1号开始将通过系统进行实验物品零星采购计划申报、审核、验收及审批等工作。现将相关事项通知如下：
一、从5月1号开始，各实验室使用实验材料费进行实验物品零星采购（实验物品招标采购另下通知）必须通过系统填报采购申请单，进行逐级审核，审核通过后，由澳门人威尼斯3966按指定采购方式进行采购。即日起不再审核备案纸质版采购申请单。
二、采购完成后，从系统里申请物资入库验收，实验室与实践基地管理处审批通过后，实验室自行打印验收单，实验室主任验收签字。报账时，在财务系统中在线提交报销相关凭证附件时，验收单作为凭证之一，必须上传到附件中。验收单由采购单生成，不填采购单，无法进行验收入库操作，完不成财务报销。
三、目前已提交纸质版采购申请的实验室，请于6月1号前完成采购（实验动物除外），并到实验室与实践基地管理处进行登记。逾期未报的，请从系统里重新填报采购申请单。
四、登录系统的用户名和密码具有唯一性，且对应相应的权限，请及时修改并妥善保管。
五、即日起不再使用实验室经费管理卡，院长可以从系统中“经费管理”查看本澳门人威尼斯3966经费使用情况。
六、各教澳门人威尼斯3966（部）要严格遵照学校预算经费使用管理规定规范管理和统筹使用好本院（部）年度实验材料费，严把审核关，做到专款专用，确保全年实践教学的正常运行。
特此通知
实验室与实践基地管理处
2018年4月27日