生命科学澳门人威尼斯3966学生会核心管理制度

会议制度

1、全体学生会成员正式会议原则上每学期召开一次，由主席团负责召开。非正式会议可根据需要自行增设。会议由全体在职学生会成员参加，不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者，应向主席提出申请。

2、主席团办公会议定每月召开一次，由主席负责召开，时间自行决定。会议由主席团成员参加，不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者，应向主席提出申请。

3、部长例会定于每周一晚9：45，由主席团负责召开，原则上无特殊情况不得取消例会，有特殊情况可以临时增补会议。会议由部（副）部长以上成员参加，不得无故缺席。如遇特殊原因不能出席者，应向主席团提出申请，在得到许可后指派一名部门负责人代为出席。

4、各部（室）至少两周召开一次部内会议，原则上须请分管主席出席参加会议;会议须认真做好会议记录，会后认真撰写会议纪要上交办公室存档。办公室定期检查各部门的会议记录，主席团不定期抽查各部门会议纪要。

档案物品管理制度

1、学生会资料存档由学生会办公室统一管理，活动计划（纸质和电子档）在活动前一周交予办公室存档，活动总结在活动后三天交予办公室存档。活动计划和总结须严格按照文件模板进行制作，对于没有按照要求进行撰写的文件由办公室退请重写。办公室人员及时将活动计划和总结存到团总支电脑里，各部门负责人需要定期到团总支办公室整理各部门文件。

2、物品管理：本着爱护学生会公共财产的原则，公物不可私用，物品借出归还须认真做好《物品借出登记表》登记，各部门在值班日须认真整理本部门的物品，及时登记更新部门物品目录，并且张贴于物品存放处。

3、人力资源工作组须协助办公室认真保存学生会在职成员的包括招新报名表、辞职申请书、学生会干部管理档案等在内的各项人员资料。原则上档案留存时间为退出学生会前，副部长级以上干部档案为永久保存。

值班制度

1、办公室制定学生会办公室值班表，常规值班时间为夏季每晚19:00-22:00，冬季每晚19:00-21:30（具体执行变更时间由办公室通知），各部门须严格按照值班表履行值班工作，如遇特殊情况部门自行协调。每晚值班部门要在办公室记录本上签到，并认真填写值班记录和相关情况，值班结束将学办的卫生打扫干净。

2、对于值班期间造访人员请做好相关记录，如有外来文件的收取须妥善保管并且在值班结束后及时将文件和事情通知到相关人员和部门。如有外借物品须按照《物品管理制度》填写相关登记表。

3、无论是值班人员还是造访人员都应自觉维护办公室值班形象，衣着、语言、行为得体。与人沟通交流一律使用礼貌用语。严格不允许出现吸烟、乱丢垃圾等严重有损学生会形象的现象出现，一经发现，严惩不贷。

人事管理制度

1、活动期间，学生会成员须佩戴证件，证件不得转让他人，重大活动须根据要求着穿相关会服。

2、如遇特殊情况需要请假者，部（副）部长向分管主席请假，干事向部长请假，经分管主席签名批准后，须在活动或会议前后将请假条交到办公室方可生效；假条将交办公室存档。

3、一般活动学生会成员必须提前15分钟到场，重大活动时须提前30分钟到场，并自觉到人力资源工作组人员处签到，签到时间如实填写，迟到15分钟后不允许签到，但在活动结束后可签走（不准代签），统计时按迟到处理，签到后无特殊原因没有签走按无故缺席处理。活动进行一半时仍未到场者，算无故缺席。如有成员签到后无故擅自离开后又回来签走，一经发现给予口头警告处理，第二次发现劝退处理！所有请假人员备注均由分管主席负责备注。

4、学生会成员要须积极配合各部门的活动，听从工作安排，认真完成各项任务。如遇拒不配、消极怠工、擅离职守等现象者。部长例会上点名批评，会后部长思想教育，屡教不改或情况严重者劝退处理。

5、学生会干部无故缺席一次，提出口头警告；三次在部长例会上作公开检讨、并且提交保证书，与此同时取消评奖评优资格；五次留职察看并通报批评，五次以上直接劝退。

6、为维护和保持学生会形象、风气，严禁学生会内部成员之间发生恋爱关系，为保障工作效率、端正工作态度原则上也不支持任职期短的成员与其他组织外成员发生恋爱关系。如有发现劝退处理，并取消所有学生会成员待遇。

7、全体学生会成员之间应加强沟通交流、相互团结一致、文明礼貌。

8、学期末主席团将组织进行各部门评比。评比等级分为优秀、良好、中等、及格四个层次。评比获得优秀的部门将根据奖惩措施获得相应的奖励。