4月20日下午，生科院在新知楼B-101召开主要学生干部会议，党总支副书记周向群，正科级辅导员彭丽萍，辅导员王传林以及各班班长、团支书参加会议，会议由彭丽萍主持。

周向群到会并对在座的学生干部提出了要求和希望。一、要求各班要进一步加强学生外宿的管理，在学生外宿方面要严格条件，规范程序，从严把握；二、进一步加强宿舍用电安全和卫生保洁，要做到安全告示贴门上，私拉电线要撤除，劣质插座不能用；三、进一步加强集体外出旅游的教育和管理；四、进一步加强安全防范意识，确保运动会期间、五一放假期间学生各方面的安全；五、要求各班认真组织学生观看校运会，要做文明守纪观众；六、要求各班认真做好澳门人威尼斯3966安排的各项工作，如认真落实提高早操质量，注重个人素质和修养的提高，认真贯彻执行文明督查等。

彭丽萍就澳门人威尼斯3966运动会的安排、红歌会的安排、团组织发展、五一放假安排等近期工作做了安排和部署。并要求各班在运动会期间务必做好本班运动员的后勤服务工作，做文明观众，严格遵守赛场秩序，讲文明讲礼貌，展现大学生的良好素质和形象，以确保本届运动会的顺利进行。

王传林就运动会观众的安排向各班级做了说明和讲解。