生命科学澳门人威尼斯3966学生会档案管理制度

1．学生会资料档案由学生会办公室统一管理。

2．学生会各部门在活动开展过时，应指派专人对资料档案整理除本部门存档外，应将副本或原件上交办公室统一保存。

3．办公室对学生会资料进行整理，整理后的重要文件经主席团审核后方可进行保存。

4．办公室整理资料档案时可随时向学生会有关部门提出询问要求核查，各部门应积极配合。

5．办公室资料档案指定专人保管未经同意，其他人不得随意查阅。

6．各部门在向团总支、主席团提出申请经批准后向办公室借阅，复印资料档案、借资料档案，应妥善保管并及时归还。

7．档案管理范围

（1） 学期计划、总结。

（2）各项活动计划、总结、有关资料及照片。

（3）活动有关资料。

（4）学生会会议记录及考勤等。

（5） 学生会干部理事档案。

8．主席团定期对各部门档案进行评比，档案资料混乱、不全或不符和规范者，追究相应部门负责人责任。