2月15日上午，人文澳门人威尼斯3966在团总支办公室召开全体辅导员会议。会议由党总支副书记杜士凤主持。党总支书记陈传万出席并讲话。
杜士凤结合校学生工作例会会议精神对开学初各项工作做出强调，首先做好学期初三个“第一”：学生上好第一堂课、班级开好第一次班会、班主任听好第一次课。其次，提醒辅导员做好三个“注意”：严格注意并掌握好学生到校情况，对于未按时到校的同学务必摸清原因；注意班级里家庭出现突发变故的学生，从各个侧面了解学生最新情况；注意做好学生上学期期末考试的总结工作，要树立先进榜样同时帮助学习差的同学分析原因。最后注意提醒和关注新学期在校学生的安全教育工作和毕业学生实习、求职安全问题。
辅导员分别就各自分管事项，从勤工助学工作、学生会工作、资助工作及创新工作等几个方面进行了详细汇报，并专门强调了近期的勤工俭学岗位申报、寒假实践交流、大学生创新课题申报、安徽省创意设计大赛等几项工作。
陈传万最后强调，在人文澳门人威尼斯3966专业调整改革的背景下，新学期开学期间相关工作庞杂，辅导员责任重大，一方面做好调出专业同学的思想工作的同时也要做好与兄弟澳门人威尼斯3966的交接工作，确保学生利益和院系间无缝对接实现平稳过渡。另一方面，处理好当前工作与自我素质提高之间关系，辅导员要结合当前工作，积极学习和参加相关比赛，挑战自己，提升自己的同时将工作质量提升至新的高度。