关于做好2018年通用办公设备申报工作的通知
各单位、各部门：
根据《安徽省财政厅关于推广网上商城政府采购有关工作的通知》（财购〔2017〕52号）要求，通用办公设备已全面实行批量集中采购。为做好我校2018年通用办公设备采购工作,现将有关事项通知如下。
一、申报范围
通用办公设备主要指满足各单位办公基本需要的设备，不含特殊需要的专业类办公设备。即我校全体在职在岗行政办公人员为满足自身工作需要而购置的行政办公设备，必须为“教职工本人管理使用”，经费来源主要是行政办公经费（定额经费）。各单位应本着“节俭实用可用”的原则从严控制，结合实际需要和2018年预算安排进行申报。本次申报的通用办公设备主要包括台式电脑、打印机（含多功能一体机）、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、空调等。
使用教学、科研、人才基金、横向合作等项目经费购置专门用于专业教学、实验仪器配备及面向在校学生使用的办公设备归属于专用办公设备，各单位在向实验室与实践基地管理处申报教学、科研仪器设备计划时一并申报，不属于本次通用办公设备配置申报范围。
二、配置标准
通用办公设备家具配置标准严格按照《安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准（试行）》（财资〔2013〕491号）执行。各单位申报时应首先查询统计国有资产管理系统中本单位通用办公设备的配置情况，原则上台式电脑每人名下不得超过一台，若因特殊使用统一登记到秘书名下者，则本单位台式电脑总数量不得超过本单位行政办公人员总数的150%；打印机每个办公室1台，因特殊需要增加配置数量的，打印机总量不得超过本单位行政办公人员数量的80%。已达到配置标准的，不得再申报配置计划。
三、申报程序
使用单位（个人）提出申请（内容包括采购什么、数量和配置标准、经费预算），并准确填写《澳门人威尼斯3966通用办公设备申报及验收登记表》，单位主要领导签字并盖单位公章，报国有资产管理处审核汇总提交学校研究审定。
四、申报时间
各单位于2017年10月31日下午4：30前将申请书纸质版和申报验收登记表纸质版集中报送国有资产管理处资产管理科（中办公楼112室），电子稿发送至邮箱zhaosj2013@126.com，逾期不再受理。
国有资产管理处将根据2018年通用办公设备省级预算安排，会商财务处通过财政一体化系统申报批量集中采购计划。
特此通知
附件1：《安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准（试行）》
附件2：通用办公设备申报及验收登记表
国有资产管理处
2017年10月23日
