4月21日，澳门人威尼斯3966青年志愿者协会于新A207教室召开第三届“乒乓球比赛动员大会”。出席本次会议有澳门人威尼斯3966青年志愿者协会会长葛强，校乒乓球协会会长何龙，澳门人威尼斯3966青年志愿者协会成员，以及参与比赛的运动员。

此次会议对青年志愿者协会举办的乒乓球友谊赛做了安排部署。会议中，参赛运动员通过抽签确定各自的对手；会长葛强宣读了比赛当天的具体流程以及注意事项，并要求运动员务必遵守比赛规则，要以友谊第一，比赛第二的态度参加比赛。最后由校乒协会长何龙宣布比赛规则，进行总结与补充说明。

此次会议的开展，为即将开始的乒乓球大赛做好了充足的准备，运动员们也蓄势待发，希望在比赛中赛出最好的成绩。